Μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών ντίζελ με διάφορα υποκαταστήματα μπορεί να αντιμετωπίσει ένα απροσδόκητο πρόβλημα προμήθειας: κάθε εργοστάσιο μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετική ονομασία για την ίδια αντλία καυσίμου υψηλής πίεσης VDO.
Σε ένα αντιπροσωπευτικό σενάριο υπηρεσιών πολλαπλών υποκαταστημάτων του Μπαχρέιν, ένα υποκατάστημα αναζητήθηκε με αριθμό 5WS, ένα άλλο χρησιμοποίησε αριθμό OE, ενώ ένα τρίτο βασίστηκε σε εσωτερικό ψευδώνυμο.
Το αποτέλεσμα ήταν κατακερματισμένα στοιχεία αγορών.
Διαφορετικά τμήματα μπορούν να καταγράφουν την ίδια αντλία ως:
Αυτές οι περιγραφές μπορούν να είναι χρήσιμες, αλλά χωρίς κοινό αρχείο μπορούν να φαίνονται ως ξεχωριστά προϊόντα.
Το δίκτυο υπηρεσιών καθιέρωσε κοινά πεδία.
Αριθμός 5WS.
Αριθμός A2C.
Αναφορές κατασκευαστή οχήματος.
Οικογένεια κινητήρα ή κωδικός.
Ταυτοποιητικό μετοχών που ελέγχεται από την εταιρεία.
Τα υποκαταστήματα θα μπορούσαν να χρησιμοποιούν ακόμα τοπικές περιγραφές, αλλά όλες οι εγγραφές θα συνδέονταν με την ίδια τεχνική ταυτότητα.
Η τυποποίηση των βασικών δεδομένων δεν σημαίνει ότι κάθε σχετική αναφορά ανήκει σε ένα προϊόν.
Η εταιρεία διακρίνει:
Αυτό εμπόδισε την εκκαθάριση των δεδομένων από το να γίνει μια λίστα αθέμιτης ανταλλαγής.
Χωρίς κοινά δεδομένα, τα υποκαταστήματα μπορούν ανεξάρτητα:
Μια κοινή δομή αναφοράς διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ ομάδων εργαστηρίου, αποθήκης και αγορών.
Μια εντολή επισκευής μπορεί να καταγράφει:
όχημα → κινητήρας → εγκατεστημένη αναφορά VDO → εγκεκριμένη αντικατάσταση → εσωτερική SKU
Η αγορά στη συνέχεια χρησιμοποιεί τα ίδια τεχνικά πεδία κατά την παραγγελία.
Αυτό δημιουργεί μια συνεπή διαδρομή από τη διάγνωση στο εργαστήριο μέχρι την προμήθεια εξαρτημάτων.
Εάν η εταιρεία διαχειρίζεται επίσης ανεξάρτητο ιστότοπο, τα ίδια βασικά δεδομένα μπορούν να υποστηρίξουν σελίδες προϊόντων.
Τα πεδία αναζήτησης πρέπει να περιλαμβάνουν επαληθευμένα:
Αυτό μειώνει τις διαφορές μεταξύ των εσωτερικών και των δημόσιων πληροφοριών για το προϊόν.
Πρέπει κάθε υποκατάστημα να χρησιμοποιεί ακριβώς το ίδιο ψευδώνυμο προϊόντος;
Όχι απαραίτητα, αλλά όλες οι περιγραφές θα πρέπει να συνδέονται με κοινά τεχνικά βασικά δεδομένα.
Μπορεί μια SKU να περιέχει πολλές αναφορές;
Μόνο όταν οι σχέσεις έχουν επαληθευτεί.
Ποιο είναι το πιο σημαντικό πεδίο κύριων δεδομένων;
Δεν αρκεί ένα μόνο πεδίο· τα δεδομένα VDO, OE και κινητήρα συνεργάζονται.