Ανασκόπηση υποθέσεων προμηθειών · Ινδονησία · Ανταλλακτικά βιομηχανικού εξοπλισμού

Η προμήθεια εγχέσεων ντίζελ μπορεί να γίνει δύσκολη όταν ο φορέας εκμετάλλευσης του εξοπλισμού δεν μπορεί να παράσχει πλήρη ταυτοποίηση του κινητήρα.

Η αίτηση αγοράς μπορεί να περιέχει μόνο μοντέλο μηχανής, μη πλήρη αριθμό εγχέτη ή φωτογραφίες του υπάρχοντος εξαρτήματος.

Για τους φορείς εκμετάλλευσης βιομηχανικού εξοπλισμού και τους διανομείς εξαρτημάτων ντίζελ στην Ινδονησία, το κεντρικό πρόβλημα είναι να προσδιοριστούν οι πληροφορίες που επαρκούν για να εγκριθεί η σωστή αντικατάσταση.

Η ταχεία προσφορά δεν αποτελεί απαραίτητα τεχνικά επαληθευμένη απόφαση αγοράς.

Γιατί τα Μοντέλα Εξοπλισμού Μπορεί να Είναι Ανεπαρκή

Σκεφτείτε μια ομάδα συντήρησης βιομηχανικού εξοπλισμού στην Ινδονησία που προετοιμάζεται να αντικαταστήσει ένα ντίζελ.

Το τμήμα αγορών λαμβάνει μια περιγραφή του μηχανήματος και ένα παλιό αρχείο συντήρησης, αλλά ο σειριακός αριθμός του κινητήρα λείπει.

Οι υφιστάμενες πληροφορίες μπορούν να επιτρέψουν στον προμηθευτή να προσδιορίσει πιθανές αναφορές για τους ενέττες.

Ωστόσο, δεν μπορεί να καθορίσει ποια αναφορά είναι σωστή για τον εγκατεστημένο κινητήρα.

Το παρακάτω παραδεικτικό σενάριο δείχνει έναν κίνδυνο αγοράς και όχι μια πραγματική παραγγελία πελάτη.

Ανακαλύψτε τις Ελλείψεις

Το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσουμε τι είναι ήδη γνωστό.

Οι διαθέσιμες λεπτομέρειες μπορεί να περιλαμβάνουν τον κατασκευαστή του εξοπλισμού, το μοντέλο, τις πληροφορίες παραγωγής, την οικογένεια κινητήρων, την υπάρχουσα σήμανση του εγχέτη και το ιστορικό συντήρησης.

Ο αγοραστής θα πρέπει στη συνέχεια να προσδιορίσει ποια ελλείποντα στοιχεία εμποδίζουν την τελική επιβεβαίωση.

Δεν απαιτείται η ίδια τεκμηρίωση σε κάθε έρευνα, αλλά τα αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποστηρίζουν την προτεινόμενη σχέση αίτησης.

Καθορισμός ιεραρχίας επαλήθευσης

Ταυτοποίηση κινητήρα

Όταν είναι διαθέσιμα, το μοντέλο κινητήρα και ο αύξων αριθμός πρέπει να ελέγχονται με βάση αξιόπιστες πληροφορίες της αίτησης του κατασκευαστή.

Υφιστάμενη αναφορά ενέττησης

Η πλήρης σήμανση στο εγκατεστημένο κατασκευαστικό στοιχείο μπορεί να παρέχει πρόσθετη αναφορά.

Ωστόσο, ένα εγκατεστημένο εξαρτήμα δεν επιβεβαιώνεται αυτόματα ως σωστό, επειδή οι προηγούμενες επισκευές ενδέχεται να έχουν εισαγάγει αντικαταστάσεις.

Έγγραφα συντήρησης

Τα τιμολόγια εξυπηρέτησης, τα αρχεία των προηγούμενων εξαρτημάτων και τα τεχνικά έγγραφα μπορούν να βοηθήσουν στην εξήγηση του ιστορικού αντικατάστασης του εξοπλισμού.

Τα εν λόγω αρχεία θα πρέπει να αξιολογούνται ως προς την ακρίβεια και τη συνάφεια τους.

Φυσική Σύγκριση

Οι φωτογραφίες των ρυθμίσεων σύνδεσης και της γεωμετρίας εγκατάστασης μπορούν να βοηθήσουν στην αναγνώριση προφανών διαφορών.

Δεν μπορούν να καθορίσουν ανεξάρτητα τα χαρακτηριστικά του εσωτερικού εγχέτη ή την απεριόριστη εναλλαγή.

Σχέσεις με τον βιομηχανικό εξοπλισμό της Ινδονησίας

Ο βιομηχανικός εξοπλισμός στην Ινδονησία μπορεί να λειτουργεί σε ορυχεία, κατασκευές, γεωργικές εγκαταστάσεις ή απομακρυσμένες τοποθεσίες έργων.

Η πρόσβαση στις πινακίδες αναγνώρισης του κινητήρα και στα τεχνικά αρχεία μπορεί να είναι δύσκολη όταν ο εξοπλισμός βρίσκεται μακριά από το γραφείο αγορών.

Η ομάδα συντήρησης θα πρέπει να καθορίσει σαφή διαδικασία για τη συλλογή φωτογραφιών και πληροφοριών ταυτοποίησης πριν ζητήσει επείγουσες προσφορές.

Αυτό μπορεί να μειώσει την επανειλημμένη επικοινωνία μεταξύ του εργοταξίου, του τμήματος αγορών και του προμηθευτή.

Δημιουργία προτύπου αιτήματος επαλήθευσης

Οποιαδήποτε προτεινόμενη αντικατάσταση θα πρέπει να εξακολουθεί να υπόκειται σε τεχνική επιβεβαίωση.

Τι γίνεται αν ο κινητήρας δεν μπορεί να αναγνωριστεί;

Όταν οι πληροφορίες για την έγκυρη αίτηση εξακολουθούν να μην είναι διαθέσιμες, ο προμηθευτής θα πρέπει να εξηγεί την αβεβαιότητα αντί να εγγυάται τη συμβατότητα.

Μπορεί να απαιτηθεί πρόσθετη επιθεώρηση ή βοήθεια από τον κατασκευαστή.

Οι ομάδες προμηθειών θα πρέπει να διακρίνουν την ενδεικτική προσφορά από την τελική τεχνική έγκριση.

Συμπεράσματα

Η ελλιπή αναγνώριση του κινητήρα μπορεί να καθυστερήσει την προμήθεια του ντίζελ και να αυξήσει τον κίνδυνο παραγγελίας εσφαλμένων εξαρτημάτων.

Για τους φορείς εκμετάλλευσης βιομηχανικού εξοπλισμού της Ινδονησίας, η συλλογή ειδικών πληροφοριών για τον κινητήρα, η αναθεώρηση του ιστορικού λειτουργίας,και η επαλήθευση των αναφορών αντικατάστασης πριν από την αποστολή παρέχει μια πιο αξιόπιστη διαδικασία προμήθειας.